檔案作為一種重要的社會(huì )信息資源，是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位及個(gè)人在從事社會(huì )活動(dòng)過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等多種形式的原始記錄，具有重要的憑證作用和參考使用價(jià)值。

伴隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和信息化建設的推進(jìn)，檔案數量劇增，檔案載體日趨多樣化，內容也分散交叉。當現有檔案人力資源不足時(shí)，檔案員既要維護庫房日常環(huán)境，又要協(xié)調各庫房間的檔案調取工作，不僅增加勞動(dòng)強度，降低了工作效率，也嚴重影響了檔案管理系統的功能。

對于一些包含個(gè)人隱私、商業(yè)和國家機密等敏感信息的涉密檔案，一旦泄露將會(huì )使國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位及個(gè)人的安全和利益受到重大損害，而人工調取、歸檔等操作過(guò)程中風(fēng)險不可避免，這就對檔案安全管理工作提出更高要求。

針對當前檔案管理中所面臨的痛點(diǎn)，建立安全、穩定、精準、高效的智能無(wú)人檔案管控機制尤為必要。

優(yōu)艾智合機器人智慧無(wú)人檔案館庫解決方案

智慧無(wú)人檔案管庫解決方案，是優(yōu)艾智合針對大型檔案庫房中檔案類(lèi)資料管理打造的無(wú)人化整體解決方案，應用于人事檔案、卷宗、圖紙、文獻等涉密資料管理。

智能盤(pán)點(diǎn)機器人與智能存取機器人，搭載YOUI AMS檔案管理系統，真正意義上實(shí)現檔案物質(zhì)載體的無(wú)人化、集約化管理，避免人工管理時(shí)存在的安全性風(fēng)險，同時(shí)保證檔案載體流轉的數據可溯，大批量集中管理提升檔案管理效率。

ARIS-AR 盤(pán)點(diǎn)機器人

智能盤(pán)點(diǎn)機器人利用RFID超高頻雙天線(xiàn)組提高盤(pán)點(diǎn)效率及準確性，同時(shí)滾珠絲桿加滑臺升降的設計既能快速升降，又能確保定位精度，擁有自主盤(pán)點(diǎn)、實(shí)時(shí)生成盤(pán)點(diǎn)報表、盤(pán)點(diǎn)異常提醒、遠程操作等功能，實(shí)現大型檔案庫房的安全高效無(wú)人化盤(pán)點(diǎn)。

ARIS-AR 存取機器人

檔案存取機器人實(shí)現與智能檔案選層回轉柜的完美對接，接收業(yè)務(wù)系統下發(fā)的檔案信息，自動(dòng)協(xié)調對應的密集架開(kāi)合，自主移動(dòng)到對應的檔案前，通過(guò)視覺(jué)識別檔案特征計算高精度檔案位置信息，控制機械臂移動(dòng)到檔案前，實(shí)現檔案上下架作業(yè)。擁有一鍵式操作存取、指定區域一鍵盤(pán)點(diǎn)、智能計劃任務(wù)等功能，實(shí)現大型檔案庫房的資料自動(dòng)存取。

YOUI AMS 檔案管理系統

YOUI AMS系統符合國標要求，擁有檔案管理、盤(pán)點(diǎn)、統計、人物管理、密集架管理、機器人管理、日志管理等功能，支持檔案條目信息智能導入，一鍵式發(fā)布任務(wù)，支持制定計劃盤(pán)點(diǎn)任務(wù)，下班后機器人也能繼續工作，可查看人物執行記錄、盤(pán)點(diǎn)記錄等日志記錄，可定制告警信息，包括但不限于低電量報警、任務(wù)沖突報警等。

歷次迭代 不斷創(chuàng )新

智慧無(wú)人檔案館庫解決方案，是優(yōu)艾智合科研團隊聯(lián)合西安交通大學(xué)機器人與智能系統研究所/陜西省智能機器人重點(diǎn)實(shí)驗室組成的專(zhuān)題項目攻堅組，依托優(yōu)艾智合大量場(chǎng)景無(wú)人化改造經(jīng)驗，以及強大的移動(dòng)機器人核心算法，歷經(jīng)2年反復試驗，經(jīng)過(guò)國內多家著(zhù)名檔案館案例實(shí)踐而誕生。

發(fā)展歷程

YOUIBOT第一代檔案管理機器人首次亮相2019全國檔案新技術(shù)新產(chǎn)品展示會(huì )。

YOUIBOT第二代檔案管理機器人亮相2020中國國際工業(yè)博覽會(huì )，引來(lái)檔案業(yè)內人士廣泛關(guān)注，展會(huì )現場(chǎng)火爆，并獲得循聲而來(lái)的國家檔案局領(lǐng)導高度認可。

2021年廣州家具博覽會(huì )現場(chǎng)吸引眾多檔案工作者目光。

2021年數字福建云計算中心獲得國家檔案局領(lǐng)導及企事業(yè)單位檔案領(lǐng)導好評。

2021年與福建國網(wǎng)某單位供應商達成合作，借閱歸檔一體機首次面世。

2021年4月，優(yōu)艾智合與合作伙伴江西卓爾集團成功中標云南省某檔案館近千萬(wàn)級總包項目，檔案盤(pán)點(diǎn)機器人2021年完成首秀。

2021年5月河南省高校圖書(shū)館館長(cháng)年會(huì )上，眾多高校圖書(shū)館長(cháng)贊不絕口。目前，智能盤(pán)點(diǎn)機器人正在全國各地檔案館執行任務(wù)。

隨著(zhù)市場(chǎng)需求的增多以及場(chǎng)景要求的提高，作為行業(yè)檔案機器人領(lǐng)軍企業(yè)，優(yōu)艾智合不斷研發(fā)創(chuàng )新，智能存取機器人誕生。

截至目前，智慧無(wú)人檔案管庫解決方案已成功應用于全國數個(gè)檔案館以及檔案服務(wù)場(chǎng)景中，由此正式拉開(kāi)國內智慧無(wú)人檔案館序幕。

優(yōu)艾智合也將攜手業(yè)內RFID/檔案柜/系統軟件/環(huán)控等行業(yè)龍頭企業(yè)放眼全國，共建各省市智慧無(wú)人檔案庫房標桿項目，共同為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻綿薄之力。